Uw privacy
Als cliënt deelt u gevoelige informatie met mij. Natuurlijk wilt u graag weten wat er met uw persoonlijke gegevens gebeurt. Daarover gaat deze verklaring.
Ik heb maatregelen genomen om te voldoen aan de AVG, de privacywetgeving die geldt vanaf 25 mei 2018.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende coach/therapeut, een dossier aanleg. Dit is wettelijk verplicht vanuit de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Eventueel worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals bij de huisarts. Dit gebeurt alleen na uw expliciete toestemming.
Bij een coachtraject kan het zijn dat ik persoonlijke gegevens verkrijg via derden, zoals uw werkgever.
Ik doe mijn uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens zijn in eerste instantie bedoeld om u zo goed mogelijk te kunnen helpen. De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard. Voor de belastingdienst dien ik de gegevens 7 jaar te bewaren.
Facturen
Op de factuur die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota zelf kan declareren bij uw zorgverzekeraar. Mijn accountant ziet de facturen voor de belastingaangiftes. Verder worden ze met niemand gedeeld. Deze gegevens staan op de factuur:
Nieuwsbrief
Enkele keren per jaar stuur ik een nieuwsbrief uit. Hiermee hou ik u op de hoogte van ontwikkelingen die betrekking hebben op mijn behandelingen, workshops die ik aanbied. U kunt zich te allen tijde uitschrijven voor deze nieuwsbrief.
Privacyverklaring d.d. 26 april 2018.
Ik heb maatregelen genomen om te voldoen aan de AVG, de privacywetgeving die geldt vanaf 25 mei 2018.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende coach/therapeut, een dossier aanleg. Dit is wettelijk verplicht vanuit de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Eventueel worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals bij de huisarts. Dit gebeurt alleen na uw expliciete toestemming.
Bij een coachtraject kan het zijn dat ik persoonlijke gegevens verkrijg via derden, zoals uw werkgever.
Ik doe mijn uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
- zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
- ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens
Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens zijn in eerste instantie bedoeld om u zo goed mogelijk te kunnen helpen. De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt zelden en alleen met uw expliciete toestemming.
- Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid. Ook dit gebeurt alleen als u uw expliciete toestemming heeft gegeven.
- In sommige gevallen gebruik ik gegevens anoniem om te bespreken met collega’s voor intervisie.
- Enkele gegevens gebruik ik voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard. Voor de belastingdienst dien ik de gegevens 7 jaar te bewaren.
Facturen
Op de factuur die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota zelf kan declareren bij uw zorgverzekeraar. Mijn accountant ziet de facturen voor de belastingaangiftes. Verder worden ze met niemand gedeeld. Deze gegevens staan op de factuur:
- Uw naam, adres en woonplaats
- uw geboortedatum
- de datum van de behandeling
- een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘consult regressietherapie’ of ‘vitaliteitscoaching’.
- de kosten van het consult
Nieuwsbrief
Enkele keren per jaar stuur ik een nieuwsbrief uit. Hiermee hou ik u op de hoogte van ontwikkelingen die betrekking hebben op mijn behandelingen, workshops die ik aanbied. U kunt zich te allen tijde uitschrijven voor deze nieuwsbrief.
Privacyverklaring d.d. 26 april 2018.